Företagsinställningar: depå, arbetstider, leveransbevis och team
5 steg4 min läsning
En snabb genomgång av de inställningar som de flesta team ändrar under första veckan.
Steg 1: Företag och depå
Företagets namn, depåadress, leveransdagar, arbetstider, miles eller kilometer och språket i adminpanelen. Lägg till trafikledningens telefonnummer för förarnas knapp Ring trafikledningen och en kontakt för kundtjänst på kundernas spårningssida.
Steg 2: Leveransbevis
Välj Av, Valfritt eller Krävs för foto, signatur, mottagarens namn och streckkodsskanning. Lägg till egna orsaker till misslyckade leveranser och kräv foto där det spelar roll. Under Lastkontroll väljer du av, valfri eller krävs, och om förarna skannar varje kolli eller bockar av stoppen i en lista.
Steg 3: Team och roller
Bjud in teamet via e-post och ge varje person en roll: admin (allt utom fakturering), trafikledare (planerar och skickar rutter), kundtjänst (hittar vilken order som helst och dess historik, ändrar ingen rutt), skrivskyddad eller utvecklare (API-nycklar och webhooks). Under Roller ändrar du vad en inbyggd roll får göra, eller skapar en egen utifrån en, till exempel ett nattskift, genom att bocka i behörigheter. Har inbjudan hamnat i skräpposten? Klicka på Kopiera inbjudan och skicka länken som du vill: den fungerar en gång, i 14 dagar. Den som går med via länken får en banner som ber hen bekräfta sin e-post, och kan inte logga in på en annan enhet förrän det är gjort.
Tips: Ingen kan ge en behörighet de själva saknar, och ägaren kan inte ändras eller tas bort.
Steg 4: Ruttplanerare
Planera med Afis ruttmotor (ingår) eller med Google Route Optimization i ditt eget Google Cloud-projekt. Se guiden om att använda Google Route Optimization.
Steg 5: Integrationer
SMS via ditt eget Twilio, WhatsApp via ditt WhatsApp Business-konto.