Nhập điểm giao từ Excel, CSV, Google Sheets
6 bước4 phút đọc
Phần lớn các đội bắt đầu ngày làm việc với một bảng tính đơn hàng. Đây là cách đưa nó vào Afi Planner mà không phải gõ lại gì.
Trong hướng dẫn này
Bước 1: Mở danh sách điểm giao
Ở ngày bạn đang lập kế hoạch, mở danh sách bên trái và bấm Nhập.
Bước 2: Dán hoặc thả file vào
Sao chép các dòng (kèm dòng tiêu đề) từ Excel hoặc Google Sheets và dán vào ô, hoặc thả file .xlsx hay .csv vào bên trái.
Bước 3: Kiểm tra các cột
Afi Planner nhận diện tên cột thông dụng bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt và tiếng Thụy Điển: tên, địa chỉ, số căn hộ, điện thoại, email, khung giờ, thời gian phục vụ, số kiện, trọng lượng, thể tích, ghi chú, mã đơn, ngày và thông tin lấy hàng. Sửa lại cột nào bị đoán sai; hệ thống sẽ nhớ lựa chọn của bạn cho lần sau.
Bước 4: Xem lại lỗi trước khi nhập
Các dòng thiếu địa chỉ hoặc có khung giờ không hợp lệ sẽ được tô sáng. Sửa trong file của bạn, hoặc nhập phần còn lại và thêm chúng sau.
Bước 5: Kiểm tra địa chỉ trên bản đồ
Điểm giao đã nhập được đặt lên bản đồ. Địa chỉ mơ hồ có cảnh báo trong danh sách; mở điểm giao đó và kéo ghim, hoặc đưa nó về sát con đường gần nhất.
Bước 6: Kiểm tra đơn có thể trùng
Đã nhập xong cho biết bao nhiêu đơn mới có thể bị trùng: cùng khách và địa chỉ đã có đơn cách đó một hai ngày. Bấm Gộp hoặc giữ trong Cần xử lý và trả lời từng đơn: Gộp (và chọn đơn nào được giữ), Giữ cả hai, hoặc Không trùng.
Tính năng liên quan
Từ bảng tính lên bản đồ trong vài giây →