Tài xế, xe, ca làm và giờ nghỉ
4 bước6 phút đọc
Thiết lập tài xế một lần và Afi Planner dùng lại mỗi ngày. Lịch làm việc quyết định ai làm ngày nào và nghỉ giữa ca lúc nào, và mỗi tuần cho thấy ngày nào thiếu người, ai có thể làm thay.
Trong hướng dẫn này
Bước 1: Thêm tài xế
Trong trang Tài xế, thêm từng tài xế với tên và số điện thoại. Mọi thứ khác đều tùy chọn: tải trọng xe theo số kiện, trọng lượng và thể tích, kỹ năng (ví dụ Hàng lạnh), địa chỉ xuất phát hoặc kết thúc khác, hay tốc độ làm việc chậm hơn hoặc nhanh hơn.
Bước 2: Tạo mẫu ca
Trong Lịch làm việc, mở ⚙ → Mẫu ca rồi tạo các ca bạn dùng, ví dụ Ca ngày 8:00 sáng–5:00 chiều với 30 phút nghỉ trưa. Một ca có thể có tối đa bốn giờ nghỉ, mỗi giờ nghỉ có độ linh hoạt riêng, và có thể chia làm hai phần.
Bước 3: Đặt tuần thường lệ, rồi lo đủ người mỗi tuần
Chuyển Lịch làm việc sang Tuần thường lệ và giao cho mỗi tài xế một ca cho từng ngày trong tuần: chọn ô (kéo chuột để chọn một khối), rồi bấm một ca hoặc phím số của ca đó; phím O cho nghỉ. Trở lại Tuần, đổi riêng một ngày khi tăng ca, nghỉ một ngày hoặc đổi ca; thay đổi đó được ưu tiên hơn tuần thường lệ trong ngày ấy. Khi chưa có tuần thường lệ, thanh nét đứt cho thấy giờ riêng của từng tài xế, đúng giờ khi xếp tuyến sẽ dùng; khi đã có, ngày không có ca ghi Không xếp ca và khi xếp tuyến sẽ bỏ qua tài xế đó. Hàng Nhân lực dưới mỗi ngày đặt số điểm giao của ngày cạnh số tài xế đi làm (“~” khi chưa có đơn: trung bình của thứ đó trong 4 tuần qua): xanh khi không vượt mức điểm giao thường lệ mỗi tài xế, vàng khi vượt đến 20%, đỏ là thiếu tài xế. Cần xử lý liệt kê những việc cần sửa, như một tài xế báo không đến hay một tuyến quá giờ ca; bấm một mục để chọn đúng các ô đó. Ở một ngày màu đỏ hoặc ở tài xế báo không đến, Tìm người thay liệt kê các tài xế rảnh ngày đó, ai ít giờ trong tuần nhất lên đầu, và một lần bấm là giao ca. Cột Số giờ cộng giờ cả tuần của mỗi tài xế, so với ngưỡng tăng ca tuần trong bảng lương của họ, và chuyển màu cam khi vượt.
Mẹo: Điền lịch tuần chép các thay đổi làm tay của tuần trước sang tuần này, hoặc đưa tuần này về tuần thường lệ từ hôm nay trở đi (những ngày đã qua giữ nguyên).
Bước 4: Thêm ngày nghỉ phép và ngày lễ
Ở mục Tuần, chọn các ngày của một tài xế rồi bấm T để thêm nghỉ phép: nghỉ phép năm, ốm, việc riêng hoặc khác, cả ngày hay một phần mỗi ngày. Nghỉ phép hiện thành một thanh kéo qua các ngày đó, và ⚙ → Nghỉ phép liệt kê nghỉ phép của mọi người. Trong ⚙ → Ngày lễ, tải ngày lễ quốc gia của nước bạn thành file, đánh dấu những ngày đóng cửa rồi nhập lại. Khi xếp tuyến, tài xế đang nghỉ phép được loại ra, còn nghỉ một phần ngày được cắt khỏi ca; Cần xử lý báo ca nào trùng ngày nghỉ phép.
Tính năng liên quan
Tuyến tối ưu, sát với thực tế →