Hur lägger jag till nya ordrar när förarna redan har lämnat depån?
Kort svar
I Afi Planner visas ordrar som lagts till efter planeringen som ”Nya sedan planeringen” på dagen. Klicka där och välj Minst ändringar: varje order hamnar i den olåsta rutt där den ger minst extra arbete, de andra stoppen behåller sin ordning, och den läggs bara där varje stopp på rutten fortfarande hinns i tid och föraren blir klar i tid. Paketet ligger kvar på depån, så ordern börjar med ”Hämta på: depå”, och förarna får veta det först när du klickar Skicka uppdateringar.
Så fungerar det i Afi Planner
Minst ändringar, eller det val som passar
Knappen ”Nya sedan planeringen” i dagens rubrik räknar ordrarna som lagts till efter planeringen, oavsett om de skrevs in, importerades eller kom via API:t. Inget läggs till eller skickas förrän en trafikledare bestämmer det. Dialogen erbjuder ett rekommenderat sätt och alternativen, och du bockar ur de förare som inte ska ta de nya stoppen.
- Minst ändringar (rekommenderas): minst extra arbete, övriga stopp behåller sin ordning, varje stopp inom sitt tidsfönster eller den försening du tillåter
- Minst ändringar, sena ankomster tillåtna: samma sak även om några stopp blir sena; sena stopp markeras i rött
- Lägg till och ordna om de rutterna: bara rutterna som fick ett stopp läggs i bästa ordning igen
- Ge dem till en förare, eller planera om bara de förare du bockar för; alla andra rutter förblir exakt som de är
- Stopp som inte får plats stannar utanför rutterna, med skälet
Paketet ligger på depån, och planen vet det
En order som läggs till en dag vars rutter redan skickats börjar med ”Hämta på: depå” (stäng av det när paketet redan ligger i en bil). Den planeras som en hämtning på depån följd av leveransen, på samma rutt, så körningen tillbaka till depån räknas in i tiden som Afi Planner kontrollerar. Resultatet visar vart varje order hamnade och när den kommer fram.
- Tavlan markerar stoppet ”Hämtas i depån” tills föraren har paketet
- Förarappen visar kortet ”Hämta på depån först”; föraren trycker ”Jag har det” när det är lastat
- Paket som redan ligger i en bil som har åkt hamnar bara på den bilens rutt
- ”Hämta på” kan också vara förarens egen startplats, en sparad hämtplats eller vilken adress som helst
Förarna får veta en gång, när du är redo
Förarna behåller sin rutt tills du klickar Skicka uppdateringar. Då får varje förare med appen en avisering om hur många stopp som lagts till eller tagits bort, och uppspelningen av dagen visar rutterna före och efter.
Prova i livedemon
Ett påhittat leveransföretag mitt under dagen. Endast läsning, ingen registrering.
Öppna livedemon →Funktion
Utskick och live-spårning
Skicka rutter till förarna med ett klick, följ varje bil på en livekarta och få en varning innan en leverans blir sen. Live-ETA från förarnas GPS och en inkorg, ”Behöver åtgärd”, som hela teamet delar.
12 steg · 6 min läsning
Så optimerar du rutter och justerar dem för hand
Vanliga frågor
Blandas de andra stoppen om?
Inte med Minst ändringar: den nya ordern skjuts in och de andra stoppen behåller sin ordning. Välj ”Lägg till och ordna om de rutterna” om du vill att rutterna som fick ett stopp ordnas om; övriga rutter ändras inte.
Vad händer om ingen förare hinner ta ordern i tid?
Den stannar utanför rutterna med skälet. Du kan då tillåta sena ankomster, ge den till en förare eller flytta den till en annan dag.
Kan ordrar komma från vår webbutik eller vårt affärssystem under dagen?
Ja. Ordrar som skapas via API:t för i dag visas under ”Nya sedan planeringen” som alla andra, och API:ts fält pickupAt tar ”depot”, en sparad hämtplats eller en adress.
Fler svar
- Hur ser jag exakt vad som hände under en leveransdag, minut för minut?
- Finns det en lista över allt en trafikledare behöver åtgärda under dagen?
- Kan mina kunder följa sin leverans med live-ETA och se leveransbevis?
- Fungerar förarappen utan täckning?
- Hur importerar jag leveransordrar från Excel eller CSV utan att datumen blandas ihop?
- Har Afi Planner ett API med webhooks?
Planera morgondagens rutter på 3 minuter
Starta din kostnadsfria provperiod på 3 månader. Inget kreditkort, inget uppstartssamtal, ingen installation.